Ajat muuttuvat, teknologiat muuttuvat, velvollisuudet voivat myös muuttua.
Viime viikonloppuna, 6-8. marraskuuta, Kroatian pääkaupungissa Zagrebissa järjestettiin LYMEC:in kongressi.
LYMEC on Euroopan liberaalinuorten järjestö, johon muun muussa Keskustanuoret myös kuuluu. Numeroissa se tarkoittaa 37 maata, 59 jäsenjärjestöä, 210000 jäsentä.
Yli 70 delegaattia edustivat omaa jäsenjärjestöään viikonlopun kongressissa ja liki puolet osallistui viikon kestävään seminaariin, jonka teemana oli Euroopan energian turvallisuus.
Kongressin esityslistalla tällä kertaa ei ollut yhtäkään aloitetta, sen sijaan enemmän huomiota kiinnitettiin ensi vuoden toimintasuunnitelmaan sekä toimintaohjemaan.
Delegaattien osallistuminen keskusteluun oli huippuluokkaa – oli hienoa havaita, että järjestön hyvinvointi on erittäin tärkeä jäsenjärjestöille.
Ei ole mikään salaisuus, että LYMEC:in taloudellinen tilanne oli viime vuonna aika heikko. Viimeisen kauden taloudelliset ongelmat yhdistettynä talouskriisiin heijastuvat vieläkin pankkitileihin.
Hallitus on implementoinut kovan säästökuurin, jolloin matkustelua oli selvästi vähennetty. Velkoja on pyritty saamaan takaisin.
Tapahtumien suunnittelusta tuli tehokkaampaa – neuvottelut edullisista tarjouksista ja tarkka toimittajavalinta olivat prioriteetteina. Kaikki mitä oli tehtävissä oli tehty.
Säästöt eivät olisi saaneet vaikuttaa tapahtumien laatuun, vaikka valitettavasti jäsenistölle tarjottuja tapahtumia olikin viime vuonna tavallista vähemmän.
Näillä konkreettisilla toimenpiteillä syntyi yllättävän hyvä lopputulos, josta hallitus oli ylpeä. Nyt on taas hengähdystauko.
Tämä oli erinomainen esimerkki miten hyvällä strategialla ja työllä saavutetaan tavoitteita. Talouden hoitaja ei ole taikuri.
Toisaalta, ihmeitäkin on tapahtunut sillä LYMEC on löytänyt yksityisen sponsorin, joka on valmis tukemaan liberaalia toimintaa lähivuosina.
Jos budjettikeskustelusta jäi positiivinen vaikutelma, niin ensi vuoden toimintasuunnitelma tuotti pettymyksen.
LYMEC:in hallituksella ja delegaateilla on selvästi eri näkemyksiä siitä, miltä toimintasuunnitelman pitäisi näyttää.
Hallitus on valmistanut tasoltaan yleisen dokumentin, delegaatit sen sijaan olisivat toivoneet tarkemman ohjelman, jossa olisi esimerkiksi selkeämmin esitetyt tavoitteet ja toimenpiteet.
Tämän lisäksi, toimintasuunnitelma tuli vain pari päivää ennen kongressia sähköpostitse jakoon, joten jäsenjärjestöillä ei ollut edes mahdollisuutta valmistautua ja laatia tekstiehdotuksia valmiiksi.
Toimintasuunnitelma kuitenkin hyväksyttiin vaikka poikkeuksellisen moni äänestikin tyhjää. Hallitus huomasi tämän ja lupasi korjata tilanteen.
Esimeriksi ensi vuonna mahdollisesti (ja toivottavasti) esitetään järjestösääntöihin muutosta liitteiden toimittamisen aikarajoista.
Onhan se epäreilua, jos liitteet tulevat liian myöhään ja kokoukseen osallistuville jää vähemmän aikaa valmistautua keskusteluun.
Mutta sitten keskustelu lähti eri suuntaan. Jos jäsenet eivät ole tyytyväisiä toimintasuunnitelmaan ja haluaisivat vaikuttaa suoraan sisältöön, mitä on tehtävissä viestinnän kohdalla?
Ainahan on ollut niin, että hallituksen velvollisuutena on valmistella nämä tietyt dokumentit ja varmistaa, että edustajat saavat valmiin paperin kritisoitavaksi ja muokkattavaksi.
Me elämme internet aikaa; pitäisikö hyödyntää paremmin internetin mahdollisuuksista ja työskennellä yhdessä virtuaalisesti.
Tähän yksinkertainen sähköpostiviesti ei enää riitä. Tarjolla olisi kehittyneimpiäkin työkaluja, jotka sallisivat työntekoa ”online” – moodissa.
Kyseessä voi olla forum tai vaikkapa wiki-sivu. Web 2.0 teknologia voi tarjota www-pohjaisen sovelluksen, jonka avulla useampi käyttäjä voi olla virtuaalisesti yhteistoiminnassa.
LYMEC:in kyseisessä esimerkissä käyttäjät olivat 37:maassa! Suuri online tietosanakirja Wikipedia kertoo että: Web 2.0 teknologian etu on ”sosiaalisempi lähestymistapa sisällön tuottamiseen ja jakeluun, jossa korostetaan avointa kommunikointia, päätösvallan hajauttamista ja tiedon vapaata jakamista ja uudelleen käyttöä”.
Tämä kuulostaa selvästikin ratkaisulta tähän ongelmaan. Ajat muuttuvat, teknologiat muuttuvat, velvollisuudet voivat myös muuttua.
Voisiko seuraava LYMEC:n velvollisuus olla paremman keskustelualustan tarjoaminen uusien teknologian saavutuksia käyttäen? Kuulostaa siltä että seuraavan vuoden tavoitteet on jo luotu.
Olesja Selivanova
LYMEC:n hallituksen jäsen
JULKAISTU SUOMENMAASSA 18.11.2009